Het kopen van een huis in Italië brengt veel administratieve en juridische stappen met zich mee. Van de zoektocht en het bod tot de notariële akte en bankzaken: meestal moet de koper meerdere keren naar Italië reizen. Dit kan tijdrovend en kostbaar zijn, vooral als de koper in het buitenland woont. Een praktische oplossing is het werken met een volmacht (procura in het Italiaans), waardoor een vertrouwenspersoon in Italië de transactie namens de koper kan afronden.
In dit artikel leggen we uit hoe een volmacht werkt bij een Italiaanse notaris, welke stappen nodig zijn en hoe je juridische obstakels kunt vermijden.
Wat is een volmacht en wanneer is het nuttig?
Een volmacht is een juridisch document waarmee de koper een vertrouwenspersoon (die de Italiaanse taal kent én in Italië woont) de bevoegdheid geeft om namens hem of haar te handelen bij de aankoop van een woning. Dit betekent dat de koper niet fysiek in Italië aanwezig hoeft te zijn bij de ondertekening van de notariële akte.
Dit is vooral nuttig wanneer:
✔️ De koper niet meerdere keren naar Italië kan reizen.
✔️ De koper de Italiaanse taal onvoldoende beheerst (want je mag een akte niet ondertekenen zonder de inhoud te begrijpen).
✔️ De aankoop snel moet worden afgerond en de koper niet beschikbaar is op de dag van de ondertekening.
Optie 1: Een volmacht opstellen bij een Italiaanse notaris
Dit is de meest eenvoudige en efficiënte methode.
✅ Hoe werkt het?
- De volmacht wordt rechtstreeks door de Italiaanse notaris opgesteld, zodat deze juridisch correct is.
- De koper is aanwezig bij de notaris om het document te ondertekenen.
- Dit kan, indien nodig, ook op de dag van de ondertekening van de volmacht gebeuren, mits een erkende vertaler/tolk aanwezig is. Dit is vooral van belang wanneer de volmacht wordt verleend omdat de koper de Italiaanse taal niet voldoende beheerst.
✅ Voordelen:
- Geen extra vertalingen of legalisaties nodig indien je voldoende Italiaans spreekt.
- De Italiaanse notaris accepteert het document zonder verdere aanpassingen.
- Alle handtekeningen worden direct authentiek verklaard.
✅ Nadeel:
De koper moet minstens één keer naar Italië reizen om de volmacht te ondertekenen.
Optie 2: Een volmacht opstellen bij een notaris in België of Nederland
Als de koper zich realiseert dat reizen naar Italië moeilijk wordt, kan hij of zij ook een volmacht laten opstellen in het thuisland.
✅ Hoe werkt het?
- Een Belgische of Nederlandse notaris stelt een Nederlandstalige volmacht op.
- Deze moet vertaald worden naar het Italiaans.
- In Nederland moet de volmacht ook worden voorzien van een apostille via de rechtbank om in Italië rechtsgeldig te zijn.
- Het originele document en de vertaling moeten fysiek naar Italië worden verstuurd.
- De Italiaanse notaris moet akkoord gaan met de inhoud van de volmacht. Dit vereist overleg tussen de Belgische/Nederlandse en Italiaanse notaris.
✅ Voordeel:
Geen reis naar Italië nodig voor de ondertekening van de volmacht, wat kosten en tijd uitspaart.
✅ Nadelen:
❌ Extra kosten voor vertaling en legalisatie.
❌ Overleg tussen beide notarissen is nodig, omdat de Italiaanse notaris vaak niet flexibel is met buitenlandse documenten.
❌ Verwerkingstijd is langer, omdat documenten internationaal moeten worden verstuurd.
Extra zekerheid: Controle per e-mail
Wij treden niet enkel op als gevolmachtigde, maar dankzij digitale communicatie zorgen wij er ook voor dat kopers vooraf de tekst van de notariële akte met bijhorende Nederlandstalige uitleg via e-mail ontvangen en controleren. Dit betekent dat de koper, zelfs als hij of zij een volmacht gebruikt, volledig op de hoogte blijft van elk detail van de transactie.
Laatste tips voor een probleemloze aankoop met volmacht
✔️ Overleg altijd eerst met de Italiaanse notaris over de inhoud van de volmacht.
✔️ Controleer of de gevolmachtigde betrouwbaar is, want deze persoon ondertekent in jouw naam.
✔️ Zorg voor een duidelijke beschrijving van de bevoegdheden in de volmacht om misverstanden te voorkomen.
✔️ Laat de notariële akte vooraf nalezen zodat je zeker weet wat er ondertekend wordt.
Met een goed voorbereide volmacht kan je de aankoop van je Italiaanse droomhuis soepel laten verlopen zonder onnodige reizen of bureaucratische verrassingen!
Heb je vragen over het kopen van een huis in Italië of over het gebruik van een volmacht? Laat het ons weten!